Privacy Policy di O.L.I.T. (Informativa Agli Utenti)

Informativa agli utenti e clienti di O.L.I.T. Informatica in base agli art. 13,14 GDPR 679/2016 Regolamento Europeo.

Nella presente pagina, sempre consultabile in qualunque momento della navigazione web, si descrivono le modalità di gestione del sito web ed il trattamento dati personali in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e dei clienti dell’Azienda. Si tratta dell’informativa resa ai sensi dell’Art 13 e s.s. e del GDPR 679/2016 – General Data Protection Regulation (Regolamento Europeo Trattamento Dati Personali) a coloro che interagiscono unicamente con i servizi aziendali, anche via web ed online, dell’azienda O.L.I.T., servizi accessibili anche per via telematica a partire dall’indirizzo: https://olitinformatica.wordpress.com

L’informativa è resa alla clientela ed ai navigatori solo per la presente azienda ed il presente sito, e NON anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link collegati ad articoli e/o pagine del sito di O.L.I.T. e link collegati. Visitando il sito web sopra indicato si accettano implicitamente le prassi descritte nella presente “Informativa art.13 sulla Privacy Policy di O.L.I.T” che costituisce “Atto di Informativa ai sensi del GDPR 679/2016”.

Presso il seguente link è possibile prendere visione e scaricare il Data Protection/Processing Addendum GDPR Privacy di WordPress e relativo ad olitinformatica.wordpress.com ai sensi art. 13 GDPR Informativa (Standard Contractual Clauses SCC)

Data Protection Addendum di WordPress GDPR Privacy

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO e FINALITA’ PERSEGUITE

A seguito della consultazione di questo sito od invio informazioni, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili, anche volontariamente, tramite i form di contatto presenti nel sito. Il Titolare del trattamento è : O.L.I.T. Informatica di Giorgio Ciocca – Viale Aldo Moro 2- L’Aquila E-mail di riferimento: g.cioc@hotmail.it – tel:0862413798

Oltre alle specifiche finalità così come dettagliate nella informativa che l’utente troverà nelle varie sezioni del Sito, le finalità del trattamento perseguite da O.L.I.T. in linea generale sono:

effettuare informazione professionale NON commerciale rispetto alla missione aziendale

dare esecuzione agli obblighi pre-contrattuali, contrattuali e/o post-contrattuali rispetto ai rapporti giuridici e professionali costituiti personalmente ( mail, biglietto, telefono) od anche tramite il sito (form contatto) ed il legittimo interesse ove applicabile (sensibilizzazione GDPR)

perseguire gli obblighi di legge rispetto al comparto di riferimento consulenza ICT GDPR

finalità relative ad adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali

elaborazioni statistiche non identificative sull’uso del sito

LUOGO DI TRATTAMENTO

I trattamenti connessi ai servizi web e di comunicazione di questo sito, ed dei clienti/utenti, hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio Incaricato del Trattamento, oppure da eventuali incaricati esterni come quelli del servizio di hosting WORDPRESS.COM in relazioni anche ad occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato personale derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso a terzi. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo tramite i form od email sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta che ha principalmente carattere “Professionale di Consulenza NON commerciale e/o di marketing“.

I dati personali volontariamente inviati, anche tramite canali ufficiali (mail, form di contatto, telefono) di comunicazione, anche del sito web, vengono trattati in modalità conforme a quanto richiesto dall’attuale normativa, e nello specifico per quanto riguarda la Normativa Europea GDPR 679/2016 e Dlgs. 196/2003 Codice Privacy aggiornato al Dlgs.101/2018, vengono trattati dalla O.L.I.T. unicamente in ambito UE Unione Europea e non vengono trasmessi od inviati al di fuori di essa nè detenuti in archiviazione cloud al di fuori della UE.

TIPI DI DATI TRATTATI

Esecuzione dei contratti con voi stipulati e dei connessi impegni nell’incarico professionale per
gli adempimenti contrattuali e/o di legge previsti per lo svolgimento dell’attività di Consulente

Tutela dei diritti contrattuali e finalità relative ad adempimenti gestionali, amministrativi,
contabili e fiscali

Attività di informazione professionale attraverso l’invio di materiale inerente servizi analoghi a
quelli oggetto del rapporto professionale in essere

La base giuridica del trattamento è il contratto, nonché l’esplicito consenso manifestato nei casi
previsti.

I dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (indirizzo IP) e tecnici (cookie tecnici), la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet (cookie tecnici e/o persistenti). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati od indentificabili, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente. In questa categoria di dati potrebbero rientrare anche gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste , l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine , errore, etcc..) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso ed accesso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati in ogni caso dopo il loro periodo di expiration date. I dati potrebbero essere utilizzati e detenuti anche allo scopo e per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito si sensi della normativa vigente Art. 615 ter Codice Penale.

Privacy Policy di WordPress.com : Privacy Policy WordPress.com

Policy Google: Termini del servizio di Google Analytics

Dati forniti dall’utente durante la navigazione e/o volontariamente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di indirizzo di posta elettronica od altri dati, inviati, od inseriti nel form di contatto agli indirizzi ufficiali (Mail Aziendale, Info e Contatti) indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva, anche inviata via mail. Specifiche informative di sintesi potrebbero essere progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Con l’invio e/o la richiesta di contatto tramite mail o form, si acconsente anche di ricevere “Newsletter Informative e Tecniche NON COMMERCIALI” relativamente alle novità sul Regolamento GDPR ed articoli tecnici di O.L.I.T. Informatica L’Aquila

L’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Titolare da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati indicati dall’utente in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili secondo Dlgs. 196/2003 e GDPR 679/2016.

Info e Contatti O.L.I.T. : https://olitinformatica.wordpress.com/info/

Policy relative ai Cookies del servizio di WordPress e Google

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies finalizzati per il tracciamento degli utenti (profilazione). L’Uso di c.d. cookies tecnici e/o di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione e/o persistenti utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente ma solo statistici e finalizzati al miglioramento della navigazione. Ulteriori approfondimenti sulle modalità erogate da WordPress.com

Cookie Policy Privacy di WordPress.com : https://en.support.wordpress.com/cookies/

Cookie Policy Privacy di Google Analytics Privacy Policy Google

Sito utilizza il servizio Google Analytics ma è previsto l’intervento peri rendere anonimi gli IP con gli strumenti offerti da Google. Si veda l’Informativa cookie di Google per Google Analytics al seguente link http://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage e si approfondisca il metodo con cui Google – terza parte – utilizza i dati dei propri utenti al link https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Come chiarito dal Provvedimento Generale del Garante privacy sui cookies dell’8 Maggio 2014 i cookie analytics sono assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso: sono esattamente tali le funzionalità e finalità del trattamento su questo Sito.

Si può comunque effettuare l’opt-out visitando il sito web http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en eseguendo l’opt-out, inoltre è possibile negare il consenso e bloccare i cookies di terze parti tramite plugins per i browsers, cercando su Google “bloccare ed eliminare cookies di terze parti” sono presenti moltissime guide che differiscono a seconda del sistema operativo e del browser utilizzati

Facoltatività del conferimento di dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, oltre a quelli necessari alla prestazione professionale e contrattuale, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta ( lascia un commento) o comunque indicati nella sezione “ info e contatti” (form di contatto) per sollecitare l’invio di informazioni e/o newsletter di natura tecnica e NON commerciale. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento dei dati acquisiti

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e comunque non saranno conservati per tempi superiori a quanto prescritto dalla normativa vigente o nei casi previsti a tutela della O.L.I.T. in sede giudiziaria. Specifiche misure di sicurezza a norma del Dlgs.196/2003 e S.S. ed art,32 del GDPR 679/2016 sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Interazione con social network e piattaforme esterne (siti web e servizio newsletter)

Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne gestite da terzi, direttamente dalle pagine del sito, quale il servizio newsletter degli articoli tecnici NON commerciali di O.L.I.T. Informatica tramite WordPress.com

Per gestire la tua iscrizione al servizio di Newsletter di O.L.I.T. puoi vedere ai seguenti link:

https://en.support.wordpress.com/following/#how-to-follow-new-blogs

https://subscribe.wordpress.com/

Le interazioni e le informazioni acquisite dai siti dei Social Network o da link web presenti nelle pagine del sito sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy impostate dall’utente relative ad ogni social network o servizio gestito da terzi.

Nel caso in cui sia presente un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli utenti non utilizzino il servizio od il link collegato, lo stesso raccolga dati di traffico dell’utente relativi alle pagine in cui è presente.

Per maggiori informazioni, anche sulla disattivazione di tali cookie, si consiglia di consultare i link relativi ai social network o la Privacy Policy presente nel social network. In particolare si segnala unicamente la presenza del link al social network Twitter su sito di O.L.I.T. Informatica :

Twitter Privacy : http://twitter.com/privacy

Twitter Cookies : https://support.twitter.com/articles/20170519-uso-dei-cookie-e-di-altre-tecnologie-simili-da-parte-di-twitter

ed i seguenti Link a carattere Istituzionale e/o informativo NON commerciale:

Federprivacy : https://www.federprivacy.it/privacy-policy.html

LibreOffice : http://www.libreoffice.org/privacy

Garante Privacy : http://www.garanteprivacy.it/

CERT Nazionale : https://www.certnazionale.it/

Creative Commons : https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/

Diritti degli interessati e modalità esercizio art.13 e dal 15 al 22 del Regolamento Europeo GDPR 679/2016.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati a loro riconducibili, di conoscerne il contenuto e/o l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione e/o il blocco e/o cancellazione ove sia possibile (si veda per completezza D.lgs 196/2003 e s.s. e GDPR 679/2016).

Dlgs. 196/2003 Codice Privacy – Testo Completo 2018

Regolamento UE GDPR 679/2016 – Testo Completo 2018

Articolo 15 GDPR 679/2016
Diritto di accesso dell’interessato (C63, C64)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in
corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati
personali e nello specifico ( chiarimenti e modalità sono presenti successivamente)

art.15 Diritto di accesso (ai soli propri dati personali)

art. 16 Diritto di rettifica e integrazione

art. 17 Diritto alla cancellazione

art. 18-23 Diritto alla limitazione del trattamento

art. 21 Diritto di opposizione

Sono portabili, ai sensi art.20, i soli dati personali che riguardano l’interessato, e sono stati forniti dall’interessato alla O.L.I.T. sulla base anche del consenso espresso nei casi previsti e/o sono trattati elettronicamente tramite il sito anche nell’ambito della stipula di un contratto.

Non essendo il trattamento mediante il sito basato NE’ su consenso NE’ su un Contratto od altro atto similare, il diritto alla portabilità non trova applicazione.

Gli interessati hanno inoltre la facoltà di inoltrare, nei casi previsti, istanza di tutela dei propri dati personali, in primo luogo esercitando i diritti previsti dagli Art. dal 15 al 22 del GDPR 679/2016 in materia di protezione dei dati personali sia presso il Titolare del Trattamento, che è anche Titolare del sito O.L.I.T. Informatica L’Aquila, nonchè di rivolgersi all’Autorità Garante sempre nei casi previsti:

Pagina per inoltrare istanza di tutela presso Autorità Garante Dati Personali

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati ( se tecnicamente possibile) in possibili violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso , per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste verranno rivolte al Titolare del Trattamento : O.L.I.T. Informatica di Giorgio Ciocca – Viale Aldo Moro 2 – L’Aquila – E-mail : g.cioc@hotmail.it.

Informazioni di sintesi sugli altri diritti dell’interessato.

Il Regolamento conferisce all’interessato una serie di diritti che ai sensi delle Linee Guida sulla Trasparenza WP 260 è obbligatorio riassumere nel loro contenuto principale all’interno dell’informativa breve. Di seguito tali diritti si riassumono e sintetizzano:

Diritto di accesso (ai soli propri dati personali): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personal e di essere informato sulle finalità del trattamento; sulle categorie di dati personali in questione; sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, sul periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano stati raccolti presso l’interessato, diritto a ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; diritto a ricevere l’informazione sulla esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Diritto di rettifica e integrazione: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Diritto alla cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (e ove non sussistano le specifiche ragioni dell’art. 17 comma 3 del Regolamento che al contrario sollevano il titolare dall’obbligo di cancellazione) se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; oppure se l’interessato revoca il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; oppure se l’interessato si oppone al trattamento a scopi marketing o profilazione, anche revocando il consenso ; se i dati personali sono stati trattati illecitamente o riguardano informazioni raccolte presso minori, in violazione dell’art. 8 del Regolamento. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali cancellazioni salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Diritto alla limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (cioè, ai sensi della definizione di “limitazione del trattamento” fornita dall’articolo 4 del Regolamento: “il il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro”) quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento marketing, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. Se il trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali limitazioni, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto dal titolare o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o svolto per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ivi inclusa la profilazione). Inoltre l’interessato, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto o di profilazione commercial, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo nei casi in cui la decisione automatizzata sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento; sia prevista dalla legge, nel rispetto di misure e cautele; si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Solo in caso di richiesta di ulteriori copie dei dati richieste dall’interessato, la O.L.I.T. potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Lo specifico indirizzo dello Studio per trasmettere istanze di esercizio dei diritti come riconosciuti dal Regolamento è il seguente: g.cioc@hotmail.it

Non sono richieste altre formalità. Il riscontro verrà dato nei termini previsti dall’articolo 12, comma 3 del Regolamento (“Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato”)

La presente pagina costituisce la Privacy Policy di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamento periodico ed adeguamento alla normativa e prescrizione del Garante Privacy, delle integrazioni al Dlgs. 196/2003 Codice Privacy e del GDPR 679/2016 Regolamento Privacy UE.

La presente informativa ha valore di notifica per tutti gli interessati ed è pubblicata sul sito web aziendale di O.L.I.T. nella sezione “Informativa Privacy Regolamento UE 679/2016 GDPR” della Home Page, ed inviata come link consultabile nelle mail ufficiali dell’Azienda.

La presente informativa può essere scaricata anche in formato PDF per essere usata nei casi previsti.